精简邮箱

当年玩邮箱,每个账号应用单一,遗留下很多邮箱账号。自从统领所有的com域名注册邮箱,清理工作就在所难免了。

首当其冲的就是域名邮箱,既要保证帐号的纯粹,又要避免管理上的繁琐,两难!只好把它们删除。于是,mail@fangshi.org、editor@jianbao.space、mail@autoscitec.com都没有了,域名邮箱只留下一个,细心的博友会发现已经更换了吧!

紧接着,就是QQ号,为什么是它?一直以来这个8位号算是半闲置的(鸡肋),其邮箱也是补充用途,这部分功能可以由域名邮箱替代。然而,突然清理它是很偶然的,因为手机上的QQ安全中心在打开的时候总是提示要更新,而在Google Play上更新后却无法打开(重启手机依旧),这让我很是讨厌。自然地就想着解绑它,不料,只有在QQ安全中心里才能解绑,我愈发厌烦。于是安装了最新版的应用,逐一解绑了QQ,卸载了应用。在这种厌烦的情绪下,决意精简QQ,只留下1个。于是,转移了网络账号,删除了邮件,注销了邮箱账号,清除其它残留痕迹。

在邮箱账号功能集中的精简思路下,仅用于必应拼音输入法的全拼Outlook邮箱就是下一个目标。将一个QQ邮箱账号注册了微软账号,Outlook邮箱继而关闭,彻底注销还需要等60天。

至此,八大金刚剩下了六个,于是在群里进行“炫耀”。不经意间,我来了句:如果进一步压缩,就轮到fubosi@gmail.com了。

于是,折腾在继续。转移G+订阅,转移Drive内容(稍大些的文件在手机上下载正常在PC端下载则出错),转移邮件(POP3方式),网络帐号转移(GoDaddy账号竟然不能注销),这样就可以跟它告别了。这个邮箱伴随我好多年,多少还是不忍的,但是相对于6位纯数字的账号,保留的价值还是差了点。

终于,我的邮箱只剩下了4个(5个账号),即2个Gmail,1个QQ邮箱和1个域名邮箱,嗯,这下差不多了!

在降低Google账号安全级别后,在POP3收取邮件设置的时候会出现服务器拒绝的问题(账号和密码都是正确的),此时需要取消验证码的操作,方法如下:

使用IMAP进行部分邮件转移

一    邮箱明确分工

邮箱爱好者的问题就是邮箱比较多,虽经多年删减,如今算上企业邮箱、域名邮箱也达到了10个邮箱地址之多。不过,本质上而言,邮箱数量是8个,因为存在一邮箱多别名的情况。

想必有些博友注意到了,我博客上使用的就是本博域名的企业邮箱。而今,我决定将这一入口邮箱放弃,直接用一个Gmail代替。

邮箱多,一旦分分类,整理一下就会发现,各有归处,各有职责,不会很乱。下面就说说它们的用途!

  1. 三个博客/网站的域名邮箱(腾讯企业邮箱和QQ域名邮箱)只用作站内发信,例如数据库备份和评论回复提醒邮件的发送。
  2. 一个全拼Outlook邮箱主要用于Bing输入法和微软相关服务的帐号。
  3. 一个QQ邮箱(4位ID)用作国内重要网站的帐号。一个全拼Foxmail帐号保护性注册保留。另一个QQ邮箱就随便注册了,也包括你懂的特殊用途。
  4. 下面就只剩下三个Gmail邮箱了。全拼ID很重要,工作、实名等方面专用。第二个纯数字ID,私人邮箱,秘而不宣。第三个邮箱就是使用多年的,福玻斯(太阳神)的全拼fubosi@gmail.com,重新用起来!

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从腾讯企业邮箱转到QQ域名邮箱

原本域名不多,注册个腾讯企业邮箱用用挺好。现在域名站点增加了,帐号密码多了就容易记不住,昨天就遇到这个问题,用了下“找回密码”。

因为一个域名一般只会开一个帐号,干脆转到QQ域名邮箱吧,省了很多事儿。当然,附在上面也可以开更多帐号,但也都要绑定一个QQ号,这点与腾讯企业邮箱不同。因为QQ邮箱已经是无限容量,比腾讯企业邮箱的单帐号2G容量给人的感觉自然更好,使用起来也方便。其实,QQ邮箱的这个域名邮箱的功能许多年前就有了,网友也测试过,只是那个时候我对此没有兴趣。

除了本博客域名仍保留企业邮箱,其他的都注销了。不过,域名从腾讯企业邮箱帐号上注销后有24小时的保留期,不能立即添加到域名邮箱。

网上搜索了一下SMTP服务器设置,结果发现了坛子的文章,果然是遇到了才会有心得。其实就是QQ邮箱的SMTP,即:

服务器:smtp.qq.com;
SSL加密端口:465;
非加密端口:25;

关于密码,现在有了特别的设计,就像Gmail开启两步验证后使用的特殊密码。

温馨提示:登录第三方客户端时,密码框请输入“授权码”进行验证。生成授权码

点击“生成授权码”,经过QQ安全中心扫码验证即可生成授权码。当然,可以在下面勾选保存发送邮件到服务器的选项。

哎,下周一就要上班了,就只剩下这周末两天了!

删除Google Apps

一、Google Apps魅力不再

昨天把一个域名(例如abc.com)添加到Google Apps里作为主域名(例如primary.com)的别名,设置好了TXT和MX,却发现一个惊人的结果:无法创建@abc.com的邮箱帐户,只能是在创建xxx@primary.com的时候生成xxx@abc.com这样的邮箱别名,就连随意添加@abc.com的邮箱别名都不可以了,只能随便添加主域名@primary.com的邮箱别名。而这情况在这之前是不存在的。

虽然很早以前就知道了Google Apps的主域名是不能更换的,例如不能把primary.com更换成abc.com,但可以添加其他域名(例如abc.com),并随意创建别名域名的邮箱帐号和邮箱别名。对我来说,这是为Google Apps的而保留当初那个域名的价值所在,即便是我已经不太喜欢那个域名了。

不能更改您的主域名,如果更换主域名,只能创建新帐户,然后将原数据迁移过去。

这个Google Apps是在2011年底注册的,随着2012年底Google取消了Google Apps免费版服务,这也就属于Google Apps免费版(旧版)了。

因为前面的原因,我对此50帐户额度的Google Apps倍加珍惜。如今看来,它已经成了彻底的鸡肋了,先放着,待明年域名到期再考虑要不要灭了它! Read More

Google Drive使用心得

本着多处备份保平安的考虑,Google Drive对于Gmail重度用户来说也是自然选择,分享Drive上的文件更是进一步的自然选择。本文就是记录一下在使用过程中的经验教训。

在进行分享时需关注分享设置及其影响。文件夹所有者将文件夹共享给他人,其角色可以设置为可编辑者和可查阅者。可查阅者权限我没有尝试,就是授予只读权限,应该可以进行Make a copy操作。

分享设置中还有一个选择就是转移所有权,需要注意的是: Read More