Google Drive使用心得

本着多处备份保平安的考虑,Google Drive对于Gmail重度用户来说也是自然选择,分享Drive上的文件更是进一步的自然选择。本文就是记录一下在使用过程中的经验教训。

在进行分享时需关注分享设置及其影响。文件夹所有者将文件夹共享给他人,其角色可以设置为可编辑者和可查阅者。可查阅者权限我没有尝试,就是授予只读权限,应该可以进行Make a copy操作。

分享设置中还有一个选择就是转移所有权,需要注意的是:

1、该操作只能在同域下进行,例如都是Gmail邮箱,而Google Apps用户和Gmail用户间则不能进行所有权转移;

2、分享过程中,可编辑者或可查阅者的Drive空间不会被占用,只有所有者的Drive空间才被占用;

3、共享文件夹在所有权转移后,共享文件夹下的子文件夹和文件的所有权人仍为原所有者,而文件所有权无法更改,且仍然占有所有者Drive空间,所以如果想通过直接的所有权转移在两Drive间进行转移数据则行不通;

4、如果共享文件夹原所有者进行了所有权转移并被删除了可编辑权限,那么即便是文件的所有权不变,但已无法访问,却仍然占用了原所有者Drive空间;

5、直接的所有权转移是不可以实现数据的转移,但是可编辑者可以直接对文件进行复制副本和移出共享文件夹来达到此目的,该副本的所有权为可编辑者所有,自然占用复制者的Drive空间。

将Drive文件夹授予他人可编辑权限时需要注意:

1、可编辑者可以对共享文件夹内文件进行添加、编辑、删除等操作;

2、可编辑者不可以从共享文件夹移出并单独保存文件(文件夹),一旦进行该操作,等同删除该文件(文件夹);

3、可编辑者可以共享给更多人,并授予相同可编辑权限;

4、可编辑者可以删除自己和其他可编辑者,而不仅仅是撤回自己的授权。

除了向特定人共享外,还有两种对外公开的方式:

1、网络上任何人都可以找到和使用,不需要登录;

2、知道共享链接的任何人可以使用,不需要登录。

既然是经验教训,自然是有教训的。在我(非所有者)将共享文件夹的文件和子文件夹移出后,在自己的Drive上看到了这些文件和文件夹,却无法进行访问和任何操作,除了删除。而Drive上竟然可以显示这些,本身就是Bug,将这些文件删除后,在回收站里也没有发现被删除项。

今天写这篇文章,其实只是简单梳理一下Drive使用规则,顺便分享了。然而,现实则是恐怕没有多少战友了吧!

更多信息查看Google Drive帮助文件:https://support.google.com/drive#

22 comments

    1. 这个本来就是整理一下,所以是心得嘛!这样写完也就弄清楚了!

  1. 按【大致】近日博文提到的“百你妈的度”我发现“Google Drive是谷歌公司推出的一项在线云存储服务,通过这项服务,用户可以获得15GB的免费存储空间。”多处备份保平安,也不能无止境啊;人家说狡兔三窟,而没说“多窟”啊!战友可能真不多了。不过也说不清,何时天朝里也可以春暖花开——“解冻”。

    1. 没有多窟了,也就三窟而已:电脑硬盘、国内网盘加国外网盘。希望十年内能有所改善。

  2. 哈哈,这几天工作太忙了,一来就看到几篇文章,过瘾啊,不过Google的东西跳票太大。。

    1. 这个跳票的说法让我摸不着头脑。我这文章又不是啥美文,有啥好过瘾的,哈哈!忙工作好!

      1. 就是谷歌好多产品实验性质很大,随时有可能关闭大更改的风险。我们好多用在商业上的产品是不会使用Google的产品的,当然也不是全部公司是这样。

        1. 喔,我不会用太小众的产品,Gmail、Drive、G+都没啥问题。

    1. 真牛逼!Dropbox被墙了,微云不好用,度娘盘在用,坚果云没必要了。
      LocalDisks+GoogleDrive+度娘云,就这样了。

        1. 哦,hosts也是个办法,对MS的屏蔽应该没有对Google那么严厉。

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